VivaVox est un outil numérique à la disposition des conférenciers (libre inscription et création de profil) et des organisateurs d'événements, favorisant la sélection de speakers (sans intermédiaire) grâce à sa technologie qui permet de cibler sa recherche en fonction de ses besoins (filtres automatiques) et qui valorise les intervenants plébiscités par les clients (intervenants qui donnent le plus de conférences via la plateforme, qui disposent des meilleures évaluations et du plus grand nombre de recommandations).

1) Recherchez le ou les conférenciers VivaVox correspondant à vos critères

En page d’accueil, entrez dans le moteur de recherche la thématique, le nom ou le métier du conférencier ainsi que la date de l’événement. Vous êtes dirigé vers une page de résultats où les différents conférenciers correspondant à vos critères de recherche sont classés en fonction de leur évaluation moyenne, du nombre de conférences données sur VivaVox et du nombre de recommandations.

2) Sélectionnez le conférencier VivaVox qui a votre préférence

Sur cette page de résultats, vous pouvez affiner la sélection à l’aide d’une série de filtres en colonne de gauche qui s’actualise en temps réel pour vous permettre d’identifier le conférencier le plus adapté à vos besoins. Le nombre de conférenciers correspondant à chaque filtre est indiqué dans une pastille pour vous aider à n’utiliser que les filtres pertinents de votre recherche.

3) Validez l’intervention de votre conférencier VivaVox sur devis instantané

A partir de la page de profil du conférencier sélectionné et en mode connecté Organisateur, demandez et accédez instantanément au devis correspondant aux informations renseignées sur votre événement. Votre demande est adressée au conférencier qui vous répond dans la journée..

4) Organisez l'intervention directement avec votre conférencier VivaVox

Une fois le devis validé par le conférencier, vous êtes mis en relation directement avec l'intervenant via une messagerie intégrée à la plateforme pour préparer son intervention. Un agent VivaVox prend contact avec vous pour organiser la logistique de l’intervention (déplacement, hébergement, matériel pour l’intervention).

5) Evaluez l’intervention de votre conférencier VivaVox

Au lendemain de l’intervention de votre conférencier, VivaVox vous invite à évaluer sa prestation par des étoiles et un commentaire et à éventuellement le recommander pour booster sa réputation et aider les autres entreprises à choisir les meilleurs conférenciers VivaVox.

6) Plantez des arbres à travers le monde

Chacune de vos conférences réservées sur la plateforme VivaVox plante 20 arbres, en partenariat avec le label Speaker4Earth, pour favoriser la renaissance de notre écosystème, lutter contre la déforestation et le dérèglement climatique, s’engager en faveur d’un développement durable.